Privacybeleid – Studio Inaria Photography

1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

Studio Inaria Photography
BE0746858527
(hierna: ‘Studio Inaria’)

Studio Inaria is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

2. Welke gegevens worden verzameld?

Studio Inaria kan de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Naam en voornaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Adresgegevens (indien nodig)
• Gegevens verstrekt bij boeking of contact
• Beeldmateriaal (foto’s) waarop personen herkenbaar kunnen zijn

3. Doeleinden van de verwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Het plannen en uitvoeren van fotoshoots
• Communicatie met klanten
• Facturatie en administratie
• Levering van foto’s
• Eventueel gebruik voor portfolio en marketing (zie punt 7)

4. Rechtsgrond van de verwerking

Studio Inaria verwerkt persoonsgegevens op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst (bij boeking van een fotoshoot)
• Toestemming (bij gebruik van foto’s voor portfolio en social media)
• Wettelijke verplichtingen (zoals boekhouding)

5. Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk:

• Administratieve gegevens: tot 7 jaar (wettelijke verplichting)
• Contactgegevens: zolang nodig voor klantenbeheer
• Foto’s: gedurende een beperkte periode na levering (zoals vermeld in de algemene voorwaarden)

Na deze termijn kunnen gegevens worden verwijderd.

6. Delen van gegevens met derden

Studio Inaria deelt persoonsgegevens niet met derden, tenzij:

• Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst
• Dit wettelijk verplicht is
• Hiervoor expliciet toestemming is gegeven

7. Gebruik van foto’s (portfolio & publicatie)

Studio Inaria behoudt zich het recht voor om foto’s te gebruiken voor:

• Portfolio
• Website
• Social media

Indien je niet wenst dat foto’s worden gebruikt, dien je dit vooraf schriftelijk kenbaar te maken vóór de fotoshoot.

8. Beveiliging van gegevens

Studio Inaria neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

• Verlies
• Misbruik
• Ongeoorloofde toegang

9. Rechten van de betrokkene

Je hebt het recht om:

• Inzage te krijgen in je gegevens
• Je gegevens te laten corrigeren
• Je gegevens te laten verwijderen
• Je toestemming in te trekken
• Bezwaar te maken tegen verwerking

Verzoeken kunnen worden ingediend via e-mail.

10. Cookies en websitegebruik

Indien Studio Inaria een website gebruikt, kunnen cookies worden ingezet voor:

• Functionele werking van de website
• Analyse van websitegebruik

(Indien van toepassing kan dit verder uitgebreid worden met een cookiebeleid.)

11. Klachten

Indien je een klacht hebt over de verwerking van je persoonsgegevens, kan je contact opnemen met Studio Inaria.

Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) in België.

12. Wijzigingen

Studio Inaria behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is steeds van toepassing.

Laatst bijgewerkt: 21-04-2026