Algemene voorwaarden – Studio Inaria Photography
1. Algemeen
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten en overeenkomsten van Studio Inaria, fotografie. Door het boeken van een fotoshoot ga je akkoord met deze voorwaarden.
---
2. Boeking & betaling
Een boeking is definitief na schriftelijke bevestiging en/of betaling van de factuur.
De volledige betaling dient te worden voldaan vóór levering van de foto’s, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Bij elke boeking hoort een aanbetaling, deze wordt in geen enkel geval terugbetaald.
---
3. Annulering & verzetten
Annuleren of verzetten kan kosteloos tot 48 uur voorafgaand aan de fotoshoot.
Bij annulering binnen 48 uur behoudt Studio Inaria zich het recht voor om (een deel van) het bedrag in rekening te brengen.
Bij het niet verschijnen (no-show) wordt het volledige bedrag in rekening gebracht.
Bij slecht weer of onvoorziene omstandigheden kan de fotoshoot in overleg worden verplaatst.
---
4. Overmacht
In geval van overmacht (zoals ziekte, extreme weersomstandigheden of technische problemen) behoudt Studio Inaria zich het recht voor om de fotoshoot te verplaatsen.
---
5. Levering
De foto’s worden geleverd binnen 2–4 weken na de fotoshoot, tenzij anders overeengekomen.
De selectie en nabewerking van de foto’s wordt uitgevoerd door de fotograaf en is onderdeel van de herkenbare stijl van Studio Inaria.
---
6. Gebruik & auteursrecht
Alle foto’s blijven eigendom van Studio Inaria.
De klant ontvangt een niet-exclusief gebruiksrecht voor privégebruik.
Het is niet toegestaan om:
* foto’s te bewerken
* filters toe te passen
* foto’s commercieel te gebruiken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming
Bij publicatie (bijv. op social media) wordt naamsvermelding gewaardeerd.
---
7. Publicatie door fotograaf
Studio Inaria behoudt zich het recht voor om gemaakte foto’s te gebruiken voor portfolio, website en social media.
Indien je hier bezwaar tegen hebt, dien je dit vooraf schriftelijk kenbaar te maken voorafgaand de fotoshoot.
---
8. Aansprakelijkheid
Studio Inaria is niet aansprakelijk voor:
* schade ontstaan tijdens de fotoshoot
* verlies of beschadiging van bestanden door overmacht
* indirecte schade of gevolgschade
De aansprakelijkheid is ten allen tijde beperkt tot het factuurbedrag.
---
9. Klachten
Klachten dienen binnen 7 dagen na levering van de foto’s schriftelijk te worden gemeld.
Na deze termijn wordt aangenomen dat de levering naar tevredenheid is uitgevoerd.
---
10. Privacy
Persoonlijke gegevens worden uitsluitend gebruikt voor communicatie en uitvoering van de opdracht.
Gegevens worden niet gedeeld met derden zonder toestemming, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst.
---
11. Opslag & archivering
Studio Inaria bewaart de geleverde foto’s gedurende een beperkte periode.
Na levering is de klant zelf verantwoordelijk voor het opslaan en bewaren van de bestanden.
---
12. Verantwoordelijkheid tijdens de fotoshoot
De klant is verantwoordelijk voor het gedrag van zichzelf en eventuele aanwezige personen tijdens de fotoshoot.
Schade veroorzaakt door deelnemers komt voor rekening van de klant.
---
13. Te laat komen
Bij te laat komen wordt de beschikbare tijd van de fotoshoot ingekort.
Dit geeft geen recht op restitutie of verlenging van de sessie.
---
14. Stijl & uitvoering
De klant is bekend met de stijl van Studio Inaria.
De selectie en nabewerking van de foto’s zijn onderdeel van deze stijl en geven geen recht op aanpassingen of restitutie.
Studio Inaria kan niet garanderen dat alle gewenste beelden worden vastgelegd, afhankelijk van omstandigheden tijdens de fotoshoot.
---
15. Algemene voorwaarden cadeaubon – Studio Inaria Photography
- Geldigheid
De cadeaubon is geldig tot 24 maanden na aankoopdatum. Na deze datum kan de bon niet meer worden ingewisseld. - Gebruik
De cadeaubon is uitsluitend geldig voor fotografiediensten aangeboden door Studio Inaria Photography en kan niet worden ingeruild voor geld. - Reservering
Een fotoshoot dient vooraf gereserveerd te worden via e-mail of via de website. Vermeld hierbij dat je gebruik maakt van een cadeaubon. - Annulering / verplaatsing
Annuleren of verplaatsen van een afspraak kan kosteloos tot 48 uur vooraf. Bij laattijdige annulering of niet opdagen kan de cadeaubon als gebruikt worden beschouwd. - Waarde van de bon
Indien de waarde van de gekozen fotoshoot hoger ligt dan de waarde van de cadeaubon, dient het verschil bijbetaald te worden. Eventuele restwaarde wordt niet in geld teruggegeven. - Persoonlijk gebruik
De cadeaubon is overdraagbaar, maar kan slechts éénmalig gebruikt worden. - Verlies of diefstal
Studio Inaria Photography is niet verantwoordelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van de cadeaubon. Vervanging is niet mogelijk. - Levering foto’s
De levering van foto’s gebeurt digitaal via een online galerij. - Auteursrecht
Alle foto’s blijven eigendom van Studio Inaria Photography. De klant ontvangt een gebruiksrecht voor privédoeleinden. Commercieel gebruik is enkel toegestaan na schriftelijke toestemming. - Aanvaarding voorwaarden
Door gebruik te maken van de cadeaubon verklaart de gebruiker zich akkoord met deze voorwaarden.
---
16. Slotbepaling
Op alle overeenkomsten is Belgisch recht van toepassing.
Studio Inaria
BE0746858527